岗位职责:
1.负责制定和完善公司行政相关制度,确保各项行政工作执行有规可依;
2.负责职场选址、议价、租赁、装修、搬迁及退租等工作,并负责职场各项设备的日常维护,确保职场及办公设备的正常运行;
3.负责公司固定资产管理,负责办公文具等行政用品的日常购置和发放,做好入库管理并定期进行盘点;
4.负责职场房租费、物业费、水电费、电话费、公杂费等日常运营费用的缴纳、报销等工作,做好职场运营保障工作;
5.负责物业等外部单位的沟通协调,做好公司行政后勤保障工作,并负责安全保卫、保洁及消防管理工作;
6.负责公司各项会议的会务保障及技术支持工作,确保各项会议顺利召开;
7.负责公司活动组织及员工福利购置发放工作,确保日常活动与福利顺利组织发放;
8.负责公司办公平台及配置的升级维护对接工作,确保公司办公平台正常运行;
9.负责绿色办公及相关数据统计与报送工作,确保数据准确,报送及时;
10.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历或者学士及以上学位;
2.具备日常行政事务处理、固定资产管理、危机处理、商务礼仪等知识;
3.具备电脑操作系统、office办公软件、网络运用以及计算机安全管理等知识。